Карантинні заходи з кожним днем слабшають, і люди потихеньку повертаються до звичного їм режиму. У тому числі, повертаються з віддаленої роботи в офіс.
Команда Artjoker, незважаючи на високу продуктивність роботи з дому, вважала за краще повернутися з Remote у режим Office. Ми поспілкувалися з хлопцями, щоб з'ясувати, які інсайти вони винесли з карантинного періоду, і зібрали їх у єдину статтю, які відкрилися завдяки роботі на карантині.
Робочі інсайти, які відкрилися завдяки роботі на карантині
“Здивувало, що досить великою компанією (100+ осіб) можна працювати віддалено, а іноді навіть потрібно. З'явився більший фокус на контролі ресурсів.
Сподобалася згуртованість з відділом продажів, і що навіть у складний період ми змогли набрати в груди повітря та не опускати руки. Разом шукали рішення, варіанти, щоб залишитися на плаву. Гарний час для ідей, час спробувати щось нове.
Надихнула команда. Хлопці виявилися організованими та відповідальними. На практиці не сталося ситуації, щоб я шукала когось, не могла додзвонитися. У цьому плані всі показали високий рівень синьйоріті. Корона показала who is who :-) Ніхто не підвів!” (Іра, Head of CMS Department).
“Дуже зручно працювати з дому, продуктивність вище , ніхто не відволікає”(Ліна, SEO-фахівець).
“Швидкість та концентрація над завданням краще, тому що тиша і ніхто не відволікає". У підсумку встигаєш більше, не витрачаю 2 години на проїзд.
Працювати можна навіть вночі. Якось з'явилося термінове завдання (о 2-й годині ночі з суботи на неділю), прокинувся і зробив, потім далі ліг спати :)”(Влад, SEO-фахівець).
“По-перше, летучки в Zoom/Meet ефективніший, ніж зустрічі в офісі. По-друге, привчив себе планувати через Getting Things Done. Про методику знав, але не використав, удосконалюватиму. Використовую платний Things” (Саша, CTO).
(Zoom-мітинг керівників відділів)
“Потрібно намагатися як можна більше спілкуватися наживо (на онлайн-дзвонах), краще з демонстрацією екрану” (Саша, дизайнер).
“За час карантину я навчився трьох речей.
- Краще планувати свій час — у реальності сейлза питання планування вкрай болюче, ти маєш уміти швидко включатися в новий процес для себе, і так само оперативно переключатися на зовсім іншу задачу, а в умовах постійних дзвінків тримати фокус удвічі важче.
- Делегувати — коли ти перебуваєш удома, немає відчуття колективної синергії. Почав використовувати більше трекінгових інструментів. Зараз все далеко від ідеалу, тому що на бюрократію все ще йде безліч часу. Але процес покращень — безперервний, вірю, що незабаром ми навчимося.
- Розділяти роботу і дім — у перші кілька тижнів карантину все змішалося в постійний робочий день, і він перманентно тривав із самого ранку до глибокої ночі, що негативно впливало на психологічний стан. Я навчився чітко фіксувати час на роботу (і зараз, вже в офісі, встигаю значно більше, ніж раніше при тому ж часовому ресурсі), також безперебійно займатися спортом (як би дивно це не було, але на карантині я збільшив заняття спортом на 20-25%)”(Діма, Head os Sales Department).
“Відеодзвінки - досить ефективний метод комунікації з командою. До карантину я вже мав досвід управління віддаленою командою, але тоді це був скоріше виняток. Під час вимушеного видалення я побачив, що якщо хлопцям дати фреймворк і невеликі вступні, то все виходить (іноді краще, ніж в офісі ). Але енергетика не передається :( І відключене відео з того боку - це прямий бар'єр.
Асинхронні методи спілкування - наше все. Відмінно виходить робити те, що запланував без дзвінків, відволікань на “не свої” завдання і так далі. В офісі це є, але я не думав що так багато” (Рома, Head of Custom Development Department).
"Ти не можеш бути продуктивним, коли в тебе вдома маленька дитина" (Лера, HRD).
“По-перше, менеджмент віддаленої команди - це не так і складно, але для цього однозначно потрібна зріла self-organized team. У разі відбору віддаленої команди він має бути ще суворішим і ретельнішим.
По-друге, Remote Days обов'язково потрібні, оскільки якісь завдання ефективно вирішувати в офісі, а на якісь потрібна ідеальна тиша та 100% зосередженість” (Оля, керівник команди Арбітражу).
"Звичайно, спочатку був хаос, але попередньо зафіксовані правила допомогли швидко зібратися. Крім того, дуже важливо бути на зв'язку. За перший тиждень вдалося нормалізувати процеси і зберегти результативність" (Наталі, Head of UX/UI Department).
(Робоче місце Наталі та її напарник Сирник)
"1. Ефективно працювати з дому - це цілком реально. Іноді навіть ефективніше, ніж в офісі, тому що якщо добре організувати робочий простір, то перемикаєшся менше, ніж в офісі.
2. Дотримуватися work-life балансу будинку складніше. Робочий день часто виходить значно довше, ніж в офісі.
3. Спілкування в живу, нехай навіть через Zoom, Meet - дуже важливо. І обов'язково із включеною веб-камерою. Зрозуміти настрій, інтонації, емоції людини через чат - вкрай складно, як і підтримувати командний дух і бойовий настрій" (Женя, Head of Marketing Department).
Лайфхаки, які допомогли провести карантин ефективно
“1. Прийняття. Потрібно було прийняти самоізоляцію і налаштуватися на неї, щоб не сумувати як все погано, а шукати нові можливості.
2. Обов'язково потрібен самоменеджмент і чіткий менеджмент тасків, фокусів тощо.” (Оля, керівник команди Арбітражу).
“Я б не став називати карантин ефективним проведенням часу. На жаль, завжди в зміні обстановки повинен з'являтися якийсь цербер, який не даватиме спати всім іншим. Тому, я і є той самий цербер, який бігав і кусав усіх за м'яке місце. Зважаючи на це, складно говорити про власну ефективність.
Крім того, криза відкинула нас на кілька місяців тому в плані покращення і розвитку, тому що я більше займався утриманням рівноваги корабля, а не вигадуванням крутих ідей“ (Діма, Head of Sales Department).
"Фокус дня - чіткий список завдань і справ, без перенесення - давав хороший прогрес" (Наталі, Head of UX/UI Department).
“1. Облаштоване робоче місце (я "переїжджав" три рази під час карантину, з кімнати до кімнати).
2. Переодягання - з домашнього в робочий одяг (як правило за 1-2 хвилини до ранкового дзвінка).
3. Чітко позначити для себе робочий і неробочий час - не завжди вдавалося, але в 80% випадків баланс був дотриманий“ (Рома, Head of Custom Development Department).
(Робоче місце Роми)
“1. Організація робочого місця. Все має бути під рукою.
2. Фокус на завданнях. Залучення до процесів.
3. Заздалегідь готуватися до початку робочого дня: побутові та особисті турботи після роботи.
4. Комунікації. Перевіряла графік відключення світла, води, інтернету - всього, одним словом“ (Іра, Head of CMS Department).
“Робити перерву. Відпочивати та займатися спортом” (Саша, дизайнер).
“Чітко сказати сім'ї, що я працюю з ___ по ___ та вчасно повертатися додому :)” (Саша, CTO).
"1. Окреме робоче місце. В ідеалі - окрема кімната, яка стане робочим кабінетом на час віддаленої роботи, в яку ніхто не заходитиме, доки ти працюєш Кухня для цих цілей слабо підходить :-) У мене вийшло обладнати собі під кабінет свій балкон.
2. Чітко позначений початок і кінець робочого дня. Краще зав'язати це на якісь щоденні дії в один і той же час, які означатимуть старт і кінець трудового дня. У моєму випадку, це була ранкова планерка і вечірній вигул собаки"(Женя, Head of Marketing Department).
Побутові інсайти, які допомогли відкрити карантин
“1. Пробіжки
2. Готувати за новими рецептами
3. Цікаві книги та фільми
4. Перенесли навчання мови по скайпу - дуже зручно та ефективно!” (Олена, SEO-фахівець).
(Олена на пробіжці та на стилі)
“Збір та поїздка на роботу займає 10 хвилин :), що дає в результаті більше особистого простору та вільного часу” (Влад, SEO-фахівець).
"1. Встановити рамки. Позначити робочі зони з домашніми, щоб не перетинатися
2. Біг. Допоміг боротися з навантаженнями та поганим настроєм
3. Відмовилася від телеграм-каналів новин. і перестала дивитися новини" (Наталі, Head of UX/UI Department).
(Саша, Наташа та Діма під час однієї з пробіжок)
“1. Подивився курс про вино, тепер знаю, що таке "скотний двір" :-)
2. Почав пити каву вдома
3. Старша донька тепер не відлипає від футбольного м'яча (ні я не хотів пацана, їй просто сподобалося :-)” (Саша, СТО).
“Вигідніше закуповуватися відразу на тиждень, попередньо склавши список продуктів” (Саша, дизайнер).
Сусіди у мене виявилися пристойними людьми :-) За весь час карантину не шуміли, не свердлили. Загалом, працювати не заважали! (Іра, Head of CMS Department).
"1. Потрібно не забувати робити перерву на обід :-) Обідати, до речі, теж потрібно не за робочим столом, а окремо.
2. Вкотре переконався, що в мене прекрасна дружина! " (Женя, Head of Marketing Department).
“Відсутність обговорення робітників моментів за обідами та вечерями призводить до збереження та продовження шлюбу” (Лера, HRD).
"Домовитися можна про все (у тому числі і з 3-х річною дитиною) про те, що треба ще трохи поспілкуватися з партнерами. Плюс, робочий одяг дає робочий настрій” (Рома, Head of Custom Development Department).
“За рахунок часу, який я не витрачала на шлях до офісу, я виконувала більше завдань з дому/навчання” (Яна, маркетолог).
(Діма та Яна під час спільних занять спортом)
“1. Майже всі можуть доставити додому, і це заощаджує багато часу.
2. Все, що потрібно в побуті і те, що не швидко псується, можна купити відразу на місяць, і це теж економить час.
3. На Ютубі дуже багато рецептів ресторанних страв та різних тренувань - кафе та спортзали цілком замінні на карантині” (Оля, керівник команди Арбітражу).
Що нового зробили на карантині?
“Навчилася готувати” (Лера, HRD).
“1. Навчилася брати силу волі у кулак та займатися фітнесом 3 рази на тиждень.
2. Відточила навички планування” (Яна, маркетолог).
“Повернувся до бігу” (Рома, Head of Custom Development Department).
“Я завів кішку, почав бігати 120+ км на місяць. Почав менше дивитись Ютуб” (Діма, Head of Sales Department).
“Почала кататися на велосипеді, і він зламався :(“ (Іра, Head of CMS Department).
“Почав займатися йогою” (Саша, дизайнер).
“У травні пробіг 107 км, є ймовірність, що залишу біг як основний вид спорту (Саша, СТО).
(Саша, Наташа та Рома під час однієї з пробіжок)
“Вивчив нові технології в області Black Seo. Також виробили з командою стратегію, як ставити сайти швидко в ТОП Яндекса за конкурентними ключовими запитами” (Влад, SEO-фахівець).
“Почала готувати, відновила пробіжки” (Ліна, SEO-фахівець).
“Почала бігати, регулярно і на годинні дистанції” (Наталі, Head of UX/UI Department).
"Почав стояти в планці, почав бігати" ( Женя, Head of Marketing Department).
Список корисностей, які ми вивчили на карантині
“Прослухав Deadline - мені здалася книга досить смішний і дещо застарілою, але корисні кейси в ній є, і всім айтішникам “на почитати” пригодиться” (Саша, СТО).
“Раджу щоранку починати з вивчення сайту дня на Awwwards” (Саша, дизайнер).
“Книги “Nordic Dads”, “Шаолінь менеджер", “Sapiens”. Відео - багато різних, тут і FranchTV, і Big Money, і кілька інших каналів про продукти. (Рома, Head of Custom Development Department).
“Книги “Аргументуй це!", Микити Непряхіна та “СПІН-продажу”, Ніла Рекхема” (Яна, маркетолог).
"Пройшла два курси на Багажі ("Школа HR" і "Digital Strategy"). Прочитала "Джедайські техніки" Максима Дорофєєва” (Лера, HRD).
“В основному це були матеріали присвячені арбітражу трафіку.
- Блог Партнеркіна
- Інтерв'ю з топовими арбітражниками на каналі Точка G
- Вивчення нових партнерок та гео під арбітраж” (Оля, керівник команди Арбітражу).
“З відео - Brand Father від Федоріва переглядала, і продовжую дивитися (відкрили доступ на його каналі).
Слухаю подкасти на podlodka.io. Завела словник англійських слів у Quizlet” (Наталі, Head of UX/UI Department).
(Бігали навіть з клієнтами)
Як можна помітити, карантин нам допоміг пережити спорт та спільні пробіжки. Соціальна дистанція 100% дотримувалася, і тільки для фотографій хлопці наближалися один до одного :-)
Незабаром зробимо піст про те, як Artjoker вривався у спорт на карантині. Залишайтеся на зв'язку!
