Ми не можемо зробити так, щоб у добі було 30 годин. Ми не можемо бути одночасно на кількох зустрічах (хіба тільки віртуальних). Нам не під силу повертати час назад. Але ми в змозі контролювати себе і правильно організовувати свій день. Ми можемо не витрачати даремно час, і кожну хвилину проводити ефективно. Потрібно тільки постаратися. І в книзі Пітера Бергмана "18 хвилин" детально розглянуто принципи ефективного тайм-менеджменту.
Зупинка - робимо паузи для подальшого розгону
Для того, щоб підвищити продуктивність, автор рекомендує робити своєчасні паузи. Брати тайм-аут. Це дуже ефективне правило, дотримуючись якого можна убезпечити себе від здійснення непотрібних помилок.
Як почати впроваджувати? Коли ви починаєте відчувати, що у вас уже голова паморочиться від того, як швидко ви крутитеся в колесі трудових буднів, скажіть собі "Стоп!". Плавно зупиніться, озирніться навкруги, погляньте на свої справи збоку, перепочиньте, зверніть увагу на нові підходи до справи та приховані можливості, і вперед, до нових досягнень.
Зменшення інерції - перший крок до звільнення від переконань, звичок, емоцій та справ, які можуть вас обмежувати.
Визначте, де саме ви хочете опинитися
Ще одна корисна порада від Бергмана - змінити модель реагування на подію. Адже найчастіше як ми чинимо? Моментально даємо реакцію на те, що відбувається. А вже потім замислюємося про результат. Автор пропонує перш ніж реагувати, визначити, де саме ми хочемо опинитися, тобто зрозуміти, який нам потрібен результат, і вже потім давати реакцію. Так ми уникнемо непотрібних сварок з опонентом, будемо частіше йти на компроміс і не вступати в конфронтацію.
Якщо ви знаєте, який результат хочете отримати, то зможете зосередитися на головному і не піддаватися емоціям.
Виберіть орієнтири
Складіть план на рік. Зрозумійте, чого саме ви хочете досягти. Визначте принципово важливі для вас сфери, в яких ви хочете досягти успіху, і рухайтеся вперед.
Цього року зосередьтеся на п'яти сферах, які найсильніше вплинуть на ваше життя.
Плануйте справи
Розподіліть список справ на 5 категорій, і залиште місце в ньому для решти 5%. Зрозумійте те, від чого можна відмовитися. Чітко визначайте час, у який ви плануєте зробити те чи інше завдання.
Розберіть завал, розподіливши завдання в структурованому списку, який організований на основі ваших пріоритетів.
Використовуйте правило 3-х днів
Якщо справи у списку залежалися довше, ніж на 3 дні, то зробіть:
- зробіть це негайно
- плануйте, куди це перенести
- відпустіть
- занесіть до списку "коли-небудь, може бути"
Приділіть собі 18 хвилин
Щодня приділяйте по 18 хвилин на організацію свого дня. Протягом 5 хвилин із самого ранку складіть список справ. Щогодини робочого дня приділяйте по 1 хвилині, контролюйте себе, аналізуючи ефективність цієї минулої години. І ввечері приділіть 5 хвилин оцінці робочого дня.
Усього 18 хвилин на день допоможуть вам запобігти неефективному витрачанню багатьох годин. Головне - усвідомлено вибрати, на чому ви хочете зосередитися, а потім регулярно нагадувати собі про це протягом дня.
P.S. Якщо вас цікавить тема ефективного управління часом, рекомендую до прочитання статті "9 лайфхаків із тайм-менеджменту" та "Як прокачати особисту ефективність".
