Опишіть ваш проєкт
Наші спеціалісти звʼяжуться з вами найближчим часом
Надіславши запит, ви отримуєте:
  • Лист чи дзвінок від нашого менеджера
  • Оцінку свого проєкту
  • Особисту зустріч, за необхідності
  • Конфіденційність гарантовано!
maxim_kaschjev
Ваш менеджер
Максим Кащєєв
Із задоволенням відповімо на всі ваші запитання
Задати питання
Project Management

Як прокачати особисту ефективність

Напевно, у кожного бувають такі моменти, коли дивишся на результат своєї роботи і розумієш, що міг би впоратися краще, встигнути швидше, зробити якісніше. Звичайно ж, межі досконалості немає, але якщо все ж таки проблема криється не в завищених вимогах до себе, а в банальній самоорганізації? Для всіх, хто хоче стати кращим, швидшим та ефективнішим ми виділили 10 основних методів, завдяки яким можна як слід себе прокачати.

1. Приведіть думки до ладу

Погодьтеся, важко з головою зануритися в роботу, коли думки розосереджені, і в голові, на рівні з глобальними питаннями, крутяться побутові проблеми та дріб'язкові завдання.

N.B. Щоб розібрати весь цей хаос у власному розумі, уявіть якусь шафу з безліччю поличок, і розкладіть усі ваші думки по них. Непотрібні замкніть на ключ, а потрібні поставте на видне місце. Мені, наприклад, така ось шафа дуже допомагає.

2. Пишіть списки

Заведіть собі за правило на самому початку робочого дня писати список справ, які вам необхідно сьогодні зробити. Найкраще записувати в пріоритетній послідовності. У міру виконання завдань не забувайте їх викреслювати.

N.B. Якщо якусь справу не записано - значить, сьогодні її робити не потрібно!

3. Встановіть хронометраж

Навпроти кожного пункту в переліку справ вкажіть час, який ви готові на нього витратити. Тільки врахуйте, що поставлена вами цифра має відповідати реальним трудовитратам, а не взята навмання з голови. І не потрібно мухлювати, адже брехати самому собі вже точно не найкращий шлях до високоефективності. Розподілений час у сумі має відповідати тривалості вашого робочого дня.

N.B. Тут важливо не зіткнутися з таким підводним каменем, як закон Паркінсона, згідно з яким, що більше часу ви виділяєте на виконання завдання, то більше ви витратите. Тобто, в реальності ви можете впоратися із завданням набагато швидше, ніж вважаєте. Тому завжди відміряйте на завдання дещо менше, так би мовити, без жодного запасу.

4. Визначте свій час пік

У кожного з нас є певні години, в які нам працюється найкраще. Прислухайтеся до себе і постарайтеся зрозуміти, в який час ваша продуктивність зашкалює, і запам'ятайте його. Надалі, плануючи власний розпорядок, ставте найважливіші завдання саме на час вашої години пік.

N.B. Дуже важливо не розпорошуватися на всілякі дрібні завдання або проєкти з низьким пріоритетом. Використовуйте свій час пік на всю потужність для досягнення максимальних результатів.

5. Пам'ятайте про принцип Парето

Якщо говорити коротко, то це золоте співвідношення 20/80. Наприклад, наш робочий день складається з 20% важливих завдань і 80% дрібних. Щоб виконати ці 20% нам необхідно 80% зусиль, і навпаки. У чому підступ? Дуже часто ми неправильно розподіляємо співвідношення цих відсотків, у результаті чого витрачаємо 80% свого часу на дрібні дрібниці, а пріоритетні проєкти робимо абияк, не приділяючи їм належної уваги.

N.B. Слідкуйте за тим, щоб співвідношення 20/80 у вашій роботі завжди було правильним.

6. Прикрасьте рутину

У будь-якій, навіть найцікавішій роботі є частка рутини. І, звісно ж, ці найпрісніші справи нам виконувати ох як нудно і нецікаво. Хочеться якомога швидше з ними покінчити, і взятися за те, що дійсно приносить справжній кайф. Так ось, якщо раптом видався такий день, коли співвідношення рутини з кайфовим не на користь останнього, раджу просто увімкнути фантазію і спробувати додати в битовуху чогось цікавого й оригінального.

N.B. Як же отримувати задоволення від рутини? По-різному. Наприклад, придумайте незвичайні назви для пунктів звіту, розфарбуйте його в яскраві кольори, увімкніть улюблену музику, танцюйте, співайте, врешті-решт! :-)

7. Умійте відмовляти

Якщо до вас прибіг колега з язиком на плечі, і благає виділити годинку-другу на виконання його проєкту - звіртеся зі своїм планом, і якщо там немає місця для допомоги нужденним, сміливо відмовляйте. Доброта, можливо, і хороша якість, але ось здоровий егоїзм набагато ефективніший не тільки для особистого розвитку, а й для вашої компанії загалом.

N.B. Допомагати колегам - потрібно і важливо, тому не переборщіть з відмовами. В ідеалі - відведіть у своєму графіку 1-2 години на день на такі ось прохання співробітників і чітко дотримуйтеся регламенту.

8. Мінімізуйте вплив подразників

Відволікати від роботи можуть не тільки співробітники зі своїми проханнями, а й навколишнє оточення. Організуйте простір так, щоб жодні негативні фактори не змогли вплинути на вашу продуктивність. Шумно? Одягніть навушники або використовуйте затички. Спекотно? Увімкніть вентилятор. Бардак? Приберіться. Усе можна виправити, головне - докласти зусиль.

9. Надихайтеся

Читайте літературу, причому не тільки ділову, а й художню. Доведено на власному досвіді, що під час прочитання однієї захопливої книжки в голові народжується щонайменше 20 чудових ідей, 100 середніх і ще 1000 дрібних. Дивіться фільми. Слухайте музику. Займайтеся спортом. Спілкуйтеся. Знайомтеся. Щодня відкривайте для себе щось нове. Неможливо розвиватися, замкнувшись у своєму тісному світі.

10. Відпочивайте

Сили потрібно заповнювати, тому навіть від найулюбленішої роботи необхідний відпочинок. Змінити обстановку і вирушити в подорож, спробувати себе в новому виді екстремального спорту, кілька днів провести на дикій природі без жодних засобів зв'язку із зовнішнім світом - список можна продовжувати нескінченно. Важливо одне - дозволяйте собі розслабитися і зовсім забути про роботу хоча б на кілька днів.

Висновок: природно, що у вас не вийде моментально застосувати всі ці методи. Але спробуйте протягом 21 дня стабільно використовувати хоча б частину з них - і гарантую, що ваша особиста ефективність зростатиме з кожним днем. А якщо ні - можливо, вам варто змінити роботу або освоїти якусь іншу сферу діяльності.

Поділіться своєю емоцією від статті
Давайте обговоримо Ваш проєкт
Ми з радістю зробимо безкоштовну оцінку вашого проєкту
Або просто завантажте файл з презентацією або описом
Моісєєв Артем
Business Development Manager
Моісєєв Артем