Їхала я одного разу в трамваї не роботу. Раптово водій сказав, що їхати будемо в об'їзд, через якісь там трамвайні труднощі. Часу втратимо всього-то 10 хвилин, але хто дуже поспішає, може покинути вагон. Я подумала "Ха, що ті 10 хвилин мені зіграють?", і залишилася у вагоні, як і ще близько 7 осіб (із 30). Решта повибігали і пішли пішки. Але найкумедніше, так це те, що ті самі трамвайні труднощі раптово зникли, і ми поїхали не в об'їзд, а своїм маршрутом. Мораль цієї байки така - часом, щоб встигнути, потрібно просто не поспішати.
Це я все до чого? Зізнайтеся, як часто саме через поспіх ви втрачали не тільки контроль над ситуацією, а й досягали значно гірших результатів, ніж цього очікували? Скільки разів ви жертвували якістю перед "скоріше встигнути"? А пізніше розуміли, що воно того зовсім не варте було. Сьогодні я хочу поміркувати на тему поспіху, даремності дедлайнів, і розповісти про те, як справді все встигати, водночас нікуди не поспішаючи. І коли, як не в самий розпал літа, піднімати цю тему? :-)
Чому ж виходить так, що починаючи поспішати, ми тільки все псуємо? Насправді, пояснити це дуже просто. Справа у звичайній людській психології. Що ж відбувається з нами, коли ми перебуваємо в стані поспіху?
1. Занепокоєння та паніка
"Я нічого не встигаю! Все пропало! Піду повішуся!" - приблизно такі думки крутяться в нашій голові в періоди, коли наближається дедлайн. Ми переживаємо, нервуємо, судорожно намагаємося все-все встигнути, а коли настає "той день" - результат нашої роботи зовсім не радує. А все тому, що наш мозок у стані неспокійного поспіху не в змозі працювати на повну потужність.
"А коли часу не вистачає, найгірше - втратити спокій. Ми повинні поводитися так, ніби в запасі вічність" У. Еко
2. Розсіювання уваги, втрата пильності
Коли ми тільки й думаємо про те, як би не запізнитися і все зробити вчасно, то ні про що інше думати ми не можемо. Природно, що увага наша розосереджується, важливі деталі ми перестаємо помічати, а дрібниці, від яких може залежати успіх підготовлюваного проєкту, випускаємо з уваги.
"Якщо ти не будеш поспішати, то все будеш бачити ясно і виразно, у квапливості людина діє сліпо і нерозсудливо" Тит Лівій
3. Сумніви в собі, невпевненість, відчай
"Вічно я спізнююся! Нічого ніколи не роблю вчасно! Чому я такий лузер?" - саме в поспіху самобичуванням ми займаємося найчастіше. Нас гризе провина, ми втрачаємо впевненість у власних силах, у підсумку справді нічого не встигаємо, здаємо проєкт пізніше термінів, і в поганій якості.
"Поспішність завжди породжує бездумність" В. Лууле
4. Генератор ідей відключається
Поспіх пригнічує. Він відключає фантазію і творчість. Усе, що нас хвилює - це те, як здати проєкт у строк. Результат - нуль креативу, сто відсотків шаблонності та вторсировини.
"Те, що збудовано наспіх, не витримає натиску часу" Б. Вебер
5. Втрата контролю над ситуацією
Про який контроль може йти мова, коли ми крутимося, як дзиґа, прагнучи скоріше все зробити? Як я вже казала, мозок починає барахлити, а потім геть вимикається - природно, що наші дії більше нагадують хаос.
"Не забувайте старої істини - поспішати треба повільно" Б. Стокер
Як бачите, починаючи поспішати, ми перетворюємося на зневіреного, неуважного панікера, який гальмує. Страшна картина, чи не так?
Що ж робити, для того, щоб усе-все встигати, при цьому нікуди не поспішати? І чи можливо це? Звичайно ж можливо! Мало того - це дуже просто.
1. Не поспішати
Дійте розмірено. Приділяйте увагу деталям і дрібницям. Не поспішайте. Спокійно рухайтеся вперед, до мети і результатів.
Навіть у тих ситуаціях, коли дедлайн був учора, постарайтеся максимально сповільнитися - це дасть вам змогу чіткіше побачити ситуацію загалом, а також збереже ясність розуму і гостроту мислення.
"Встигає всюди той, хто нікуди не поспішає" М. Булгаков
2. Розставити пріоритети
Можна, звісно, спробувати зробити 100500 завдань одночасно, сподіваючись, що таким ось чином ви встигнете все вчасно, але це буде звичайний самообман. Ви нічого не встигнете. Мало того, всі ці 100500 завдань ви зробите із запізненням, і в значно гіршому вигляді, ніж могли б.
"Швидкість потрібна, а поспішність шкідлива" А. В. Суворов
Щоб встигнути в зазначений термін, і не втратити при цьому в якості, розставляйте пріоритети. Знаючи, який із проєктів важливіший, а з яким можна і потягнути, який ось-ось спалахне червоним полум'ям, а який можна не робити ще місяць, ви ефективно плануватимете свій час і розраховуватимете сили, внаслідок чого якість вашої роботи підвищиться без шкоди своєчасності.
3. Сконцентруватися
Погодьтеся, дуже складно зосередитися на певному завданні, раз у раз відволікаючись на дрібниці та дрібниці. Але що ж робити, коли ігнорувати їх не виходить? Виділіть у своєму графіку годину-дві часу, коли ви займаєтеся саме такими ось дріб'язковими роботами, а решту часу, натягнувши маску "Не турбувати", сконцентруйтеся на важливому та складному проєкті.
4. Насолоджуватися процесом
Спробуйте навіть у найнуднішому проєкті знайти щось, що може принести вам радість. Наприклад, уявіть, що ця сама похмурість і є перешкодою, яку необхідно подолати. Пофантазуйте, як можна привнести в нього максимум незвичайності, неординарності, різноманітності. А якщо і це не допоможе, що ж, тим вигідніше для вас здати його вчасно і не затягувати, щоб надалі взятися за цікавіші завдання.
5. Дозволити собі відпочити
Навіть якщо робота в задоволення, періодично відпочивати від неї все одно потрібно. Інакше, навіть найцікавіші завдання швидко перетворяться на рутину. Додавши різноманітності у своє дозвілля, ви не тільки наберетеся бадьорості й сил, а й відкриєте для себе нові джерела натхнення, що вже точно якнайкраще позначиться на ваших проєктах і завданнях.
Підводячи підсумок: як бачите, навчившись не поспішати, можна досягти високих результатів. Безумовно, важливо розуміти терміни поставленого завдання, але зациклюватися на них не варто. Інакше наслідки можуть бути плачевними. Головне - розмірено рухатися до поставленої мети, організовано і продумано, і результат вас вразить.
