Керувати часом мріє кожен. Але якщо побудувати машину часу поки що неможливо, а якщо хто і знає, як це зробити, нам все одно не розповість, то освоїти методику "тайм-менеджменту" під силу кожному. І в сьогоднішній статті я розповім вам про кілька десятків корисних сервісів, які спростять нам процес "все встигнути". Усі вони безкоштовні, тож завантажуємо, встановлюємо і пробуємо!
Щоб було зручніше, я розбила довгий список на 3 категорії:
- сервіси для планування (дають змогу складати списки справ і прив'язувати їх до дати і часу)
- сервіси для нотаток (щоб не тримати все в голові і жодної геніальної ідеї не забути)
- сервіси-контролери (допомагають дисциплінувати себе)
- додаткові сервіси (те, що не підійшло до перших двох категорій, але також корисно для управління часом)
Сервіси для планування:
1 Any.DO
Цей сервіс один із найпопулярніших планувальників. Крім того, що в ньому дуже зручно складати списки справ, а й сортувати їх за папками (особисте і робота), встановлювати початок робочого тижня. Any.DO синхронізується з вашою поштою, і дає змогу робити з листів завдання. Серед функцій також можливість робити нотатки та нагадування.
Програма доступна як у вигляді мобільного додатку для iOS та Android, так і розширення браузер Chrome, а також версії для ПК .
2 Todoist
Приємний дизайн, зручний інтерфейс, а також цікаві функції роблять цю програму відмінною альтернативою попереднього сервісу. Серед можливостей: розстановка пріоритетів для кожного завдання, можливість розбити одне велике завдання на низку підзавдань. Також доступна синхронізація з Gmail, що дуже зручно.
Що мені особливо подобається, так це можливість складати списки книг, які ви хочете прочитати, фільмів, покупок, а також можна додати свої категорії.
Додаток доступний як яблуководам, так і андроїдам.
3 Google Календар
Може здатися, що його використовує кожен, але я здивувалася, дізнавшись, що багато хто досі його ігнорує. Тому включила до цього списку. Отже, якщо ви досі не використовуєте цей сервіс від корпорації добра Google, то варто почати, і ось чому. По-перше, у ньому дуже зручно здійснювати довгострокове планування справ, на місяці вперед. По-друге, ви ніколи не забудете про важливі зустрічі та справи, оскільки Календар надсилатиме вам SMS-повідомлення заздалегідь. А ще, як і будь-який продукт Гугла, Календар синхронізується з усіма сервісами. Крім того, можна створювати спільні календарі, що дуже зручно при командному плануванні.
4 Wunderlist
Цей додаток більше підійде для тайм-менеджменту в особистій сфері, хоча і в роботі буде дуже зручним. Серед функцій: можливість переглядати публічні списки інших людей, ділитися власними списками, коментувати, а також планувати як подорожі, так і проєкт. Можна ставити завдання іншим людям (за умови, що вони також користувачі сервісу), а не лише самому собі. Додаток Wunderlist доступний як для користувачів ПК, так і мобільних користувачів.
5 GTasks
Простенький сервіс, не такий хитромудрий як пункти 1, 2 і 4, але досить корисний. Якщо ви прагнете до простоти і мінімалізму, то вам він може припасти до душі. Тут можна ставити собі завдання, ділитися ними з друзями, встановлювати нагадування. Є версія для Android та iOS
Сервіси для нотаток:
6 Google Keep
Мені подобається в цьому додатку все: від інтерфейсу, що нагадує стікери на стіні, до простоти функціоналу - нічого зайвого. Використовую його для того, щоб записувати думки: стисло, так, щоб подивитися й одразу згадати.
7 Evernote
Таке враження, що тут можна робити абсолютно все! І нотатки лише мала крупиця з усього цього обсягу функцій. Тут можна і статті писати, і додавати мультимедійні файли, і навіть прив'язувати до місця розташування інформацію, щоб потім можна було здійснювати зручний пошук. Загалом, Evernote - це такий собі мастодонт серед усіх сервісів з оптимізації часу.
8 Skitch
Ще один чудовий сервіс від творців Evernote. Дає змогу робити знімки, на яких потім можна вдосталь покреслити своїми власними думками. Skitch підійде для тих, хто вважає за краще не писати, а малювати.
9 ColorNote
Альтернатива Google Keep, що дає змогу швидко робити нотатки, кожну з яких можна зробити нагадуванням. З ColorNote буде зручно тим, кому подобаються стікери та яскраві кольори.
10 OneNote
Цей сервіс від Microsoft, у якому кожну нотатку можна позначати тематичним тегом, наприклад: зателефонувати, обговорити з начальством, запам'ятати для статті тощо. Тим, хто не подружився з Evernote, можливо, саме OneNote припаде до душі.
Сервіси-контролери:
11 RescueTime
Програма, що дає змогу контролювати, як ефективно ви витрачаєте час в інтернеті. Крім часу на виконання завдань, у RescueTime можна порахувати і непродуктивний час. Дуже зручно, коли ми раз у раз відволікаємося на соціальні мережі або новинні сайти. А так, побачив час, витрачений у нікуди, і наступного разу вже будеш більш дисциплінованим :-)
12 SelfControl
Програма, яка забороняє вам доступ до розважальних сайтів у робочий час. У SelfControl ви самостійно визначаєте "шкідливі сайти" і період заборони. Що зручно - вирішивши порушити заборону, у вас нічого не вийде, програма буде сувора до вас і нізащо не пустить.
13 Focus Booster
Є така техніка тайм-менеджменту, метод "Помідора". Суть її в тому, що ви визначаєте низку завдань, які плануєте виконати, і розбиваєте їх на 25-хвилинні відрізки, з 3-5 хвилинною перервою після кожного. Ці відрізки називають "помідорами". Після кожного четвертого "помідора" настійно рекомендується відпочивати 15-30 хвилин. І ось щоб не заплутатися в "помідорах", Focus Booster буде давати вам сигнали про те, що час роботи або час відпочинку настав.
14 Toggl
Це таймтрекер, що дає змогу контролювати час, який витрачається на те чи інше завдання. Є безкоштовна версія, в якій до проєктів можна підключати до 5 осіб. Toggl корисний тим, що ви будете чітко розуміти, скільки часу у вас витрачається на кожен вид роботи, і знаючи цю інформацію, можна розуміти, що і де оптимізувати.
15 ManicTime
Ще одна програма, що рахує кількість витраченого часу на кожну з активностей за комп'ютером. Сайт, звісно, потрібно перемалювати, але саму програму ManicTime багато хто хвалить.
Додаткові послуги:
16 Pocket
Зручний сервіс для збереження в закладки цікавих статей. У Pocket можна робити тематичні мітки для кожної закладки. Для тайм-менеджменту корисний тим, що дає змогу тримати всі цікаві статті в одному місці, і в вільний час, який з'явився, можна сісти і перечитати все на тему, що цікавить.
17 Google Mail Checkers
Щоб не перевіряти часто пошту, можна встановити в браузер розширення Google Mail Checkerst, яке виводитиме у верхній панелі кількість нових повідомлень. Це заощадить вам час між постійними перемиканнями вікон.
18 Active Inbox
Ще одне розширення для роботи з поштою. З Active Inbox ви можете більш ефективно керувати листами, розставляючи між ними пріоритети, а також позначати статус листів (у роботі або очікує відповіді).
19 SpeakIt!
Досить цікавий сервіс, який конвертує текстовий файл у мову. SpeakIt! працює не ідеально, але іноді може дуже полегшити життя.
Ну і на завершення, універсальний та незамінний інструмент:
20 Блокнот
Цифровий світ - це добре, але шматочок олд скула має бути :-) Ніщо не замінить старий добрий блокнот, в якому можна від душі помалювати, записати сотні думок, черкати, і всіляко проявляти себе на сторінках.
А які сервіси використовуєте ви?
