Мы не можем сделать так, чтобы в сутках было 30 часов. Мы не можем быть одновременно на нескольких встречах (разве только виртуальных). Нам не по силам поворачивать время вспять. Но мы в состоянии контролировать себя и правильно организовывать свой день. Мы можем не тратить впустую время, и каждую минуту проводить эффективно. Нужно только постараться. И в книге Питера Бергмана «18 минут» подробно рассмотрены принципы эффективного тайм-менеджмента.
Остановка — делаем паузы для дальнейшего разгона
Для того, чтобы повысить продуктивность, автор рекомендует делать своевременные паузы. Брать тайм-аут. Это очень эффективное правило, придерживаясь которого можно обезопасить себя от совершения ненужных ошибок.
Как начать внедрять? Когда вы начинаете чувствовать, что у вас уже голова кружится от того, как быстро вы вертитесь в колесе трудовых будней, скажите себе «Стоп!». Плавно остановитесь, оглянитесь вокруг, взгляните на свои дела со стороны, передохните, обратите внимание на новые подходы к делу и скрытые возможности, и вперед, к новым достижениям.
Уменьшение инерции — первый шаг к освобождению от убеждений, привычек, эмоций и дел, которые могут вас ограничивать.
Определите, где именно вы хотите оказаться
Еще один полезный совет от Бергмана — изменить модель реагирования на событие. Ведь чаще всего как мы поступаем? Моментально даем реакцию на происходящее. А уже потом задумываемся о результате. Автор предлагает прежде чем реагировать, определить, где именно мы хотим оказаться, то есть понять, какой нам нужен результат, и уже потом давать реакцию. Так мы избежим ненужных ссор с оппонентом, будем чаще идти на компромисс и не вступать в конфронтацию.
Если вы знаете, какой результат хотите получить, то сможете сосредоточиться на главном и не поддаваться эмоциям.
Выберите ориентиры
Составьте план на год. Поймите, чего именно вы хотите добиться. Определите принципиально важные для вас сферы, в которых вы хотите добиться успеха, и двигайтесь вперед.
В этом году сосредоточьтесь на пяти сферах, которые сильнее всего повлияют на вашу жизнь.
Планируйте дела
Распределите список дел на 5 категорий, и оставьте место в нем для оставшихся 5%. Поймите то, от чего можно отказаться. Четко определяйте время, в которое вы планируете сделать ту или иную задачу.
Разберите завал, распределив задачи в структурированном списке, который организован на основе ваших приоритетов.
Используйте правило 3-х дней
Если дела в списке залежались дольше, чем на 3 дня, то сделайте:
- сделайте это немедленно
- планируйте, куда это перенести
- отпустите
- занесите в список «когда-нибудь, может быть»
Уделите себе 18-минут
Каждый день уделяйте по 18 минут на организацию своего дня. В течение 5 минут с самого утра составьте список дел. Каждый час рабочего дня уделяйте по 1 минуте, контролируйте себя, анализируя эффективность этого прошедшего часа. И вечером уделите 5 минут оценке рабочего дня.
Всего 18 минут в день помогут вам предотвратить неэффективную трату многих часов. Главное — осознанно выбрать, на чем вы хотите сосредоточиться, а потом регулярно напоминать себе об этом в течение дня.
P.S. Если вас интересует тема эффективного управления временем, рекомендую к прочтению статьи «9 лайфхаков по тайм-менеджменту» и «Как прокачать личную эффективность».
